Funktionen von Celarix Selected
Module der Celarix Plattform, individuell zusammengestellt
Celarix Selected hat keinen festen Funktionsumfang. Die Lösung wird aus den Modulen der Celarix Plattform zusammengestellt, die Ihre Organisation wirklich braucht, und auf Ihre Abläufe eingestellt.
Die folgenden Funktionsbereiche zeigen, aus welchen Modulen Ihre Lösung bestehen kann. Jede Kombination ist möglich, auch der spätere Wechsel auf eine Edition.
Module zur Auswahl
Kontaktverwaltung
Unternehmen und Personen mit Ansprechpartnern, Hierarchien und Beziehungen; Einstufung per Workflow nach Ihren eigenen Kategorien.
Vertrieb nach Bedarf
Verkaufschancen, Angebote und Aufträge können dazugehören, müssen aber nicht: Ein reines CRM mit Aktivitäten ist ein typischer Einstieg.
Aktivitäten am Objekt
Termine, Aufgaben, Telefonnotizen und E-Mails liegen bei Kontakt, Vorgang oder Projekt und bilden die vollständige Historie.
Wiedervorlage und Workflows
Dynamische Wiedervorlagen und kundenspezifische Workflows führen durch Ihre Abläufe, ohne Programmierung.
Ablage mit Struktur
Für jedes Objekt entstehen automatisch die passenden Ordner; Dokumente werden versioniert, gelenkt und rechtebasiert freigegeben.
Dokumente aus Vorlagen
Briefe, Verträge und Berichte entstehen aus Ihren Word-Vorlagen direkt am richtigen Ort, mit PDF-Umwandlung und Versand.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Qualifikationen, Schulungen und Fristen für eigenes und externes Personal.
Fehlzeiten und Urlaub
Fehlzeitenkalender, Urlaubsanträge, Resturlaub und Arbeitszeitkonto, auf Wunsch mit der App von Celarix Mobile.
Aufträge und Projekte
Angebote mit Positionen, Aufträge, Gantt-Planung und Zeiterfassung je Auftrag, wenn Ihre Organisation Leistungen erbringt und abrechnet.
Abrechnung
Ausgangsrechnungen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung, Rechnungsausgangsbuch und Mahnwesen, Übergabe an die Buchhaltung.
Helpdesk und Ticketsystem
Tickets nach Kategorie und Priorität, Abteilungen, Fristen und Nachverfolgung nach ITIL-Grundsätzen.
Marketing und Kampagnen
Kampagnen mit automatischer Auswahl der Kontakte für Mailings, Telefonaktionen und Print, mit Auswertung der Rückmeldungen.
Lieferanten und Eingangsrechnungen
Lieferantenstammdaten, Rechnungseingangsbuch mit Zuordnung zu Kostenstellen, Skonto und Reklamationen.
Ressourcen und Arbeitsmittel
Fuhrpark, Geräte und Arbeitsmittel mit Ausgabe, Quittierung und Standort.
Auswertungen
Statistikcenter mit vordefinierten Auswertungen, Dashboards und eigenen Auswertungsmodulen.
Auf Ihre Organisation eingestellt
Ordnerstruktur, Workflows, Dokumentvorlagen, Rollen und Rechte werden gemeinsam mit Ihnen eingerichtet.
Erweiterbar
Eigene Felder, Listen und Abläufe lassen sich mit der Anpassungssprache ACPL ergänzen; weitere Module oder der Wechsel auf eine Edition sind jederzeit möglich.
Gemeinsame Basis: die Celarix Plattform
Alle Funktionen dieser Edition bauen auf der Celarix Plattform auf. Aktivitäten, Dokumentenmanagement, Suchcenter, Dashboards, Rechte und Rollen sowie Schnittstellen gehören deshalb in jeder Edition dazu.