Facility Management
Effiziente Abläufe, transparente Prozesse und verlässliche Dokumentation
Facility Management vereint technische, infrastrukturelle und organisatorische Aufgaben rund um Gebäude, Anlagen und Services. Unterschiedlichste Leistungen, wechselnde Einsatzorte, viele Beteiligte und hohe Dokumentationsanforderungen prägen den Alltag. Celarix unterstützt Facility-Management-Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu strukturieren, Einsätze effizient zu planen und Informationen jederzeit nachvollziehbar bereitzustellen – mobil, zentral und zuverlässig.
Digitale Unterstützung für den operativen FM-Alltag
Einsatz- und Ressourcenplanung
Regelmäßige Wartungen, Störungsbeseitigungen und Sonderaufträge erfordern eine präzise Planung von Personal, Zeiten und Einsatzorten. Celarix sorgt für Übersicht und Verlässlichkeit.
Zentrale Einsatz- und Terminplanung
Zuordnung von Mitarbeitern, Qualifikationen und Objekten
Berücksichtigung von Schichten, Bereitschaften und Abwesenheiten
Klare Übersicht über laufende und geplante Einsätze
Mobile Dokumentation vor Ort
Leistungen müssen nachvollziehbar dokumentiert werden – direkt am Objekt, ohne Medienbrüche. Mobile Erfassung spart Zeit und erhöht die Datenqualität.
Digitale Erfassung von Leistungen, Zeiten und Tätigkeiten
Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Mängeln
Fotodokumentation und Notizen direkt im Einsatz
Sofortige Verfügbarkeit der Daten im System
Objekt- und Anlagenverwaltung
Gebäude, Anlagen und technische Einrichtungen bilden die Grundlage aller FM-Leistungen. Celarix bündelt alle relevanten Informationen zentral und strukturiert.
Verwaltung von Objekten, Anlagen und technischen Komponenten
Hinterlegung von Prüfintervallen und Wartungszyklen
Verknüpfung von Dokumenten, Protokollen und Einsatzhistorien
Transparente Übersicht über Zustände und Maßnahmen
Nachvollziehbare Abrechnung und Auswertung
Erbrachte Leistungen müssen korrekt erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden. Einheitliche Daten bilden die Basis für Transparenz und Wirtschaftlichkeit.
Saubere Leistungs- und Zeiterfassung als Abrechnungsgrundlage
Auswertungen nach Objekt, Auftrag oder Zeitraum
Klare Trennung von Regel- und Sonderleistungen
Verlässliche Daten für Kundenberichte und interne Analysen
Struktur für komplexe Facility-Management-Prozesse
Facility Management lebt von klaren Abläufen, lückenloser Dokumentation und verlässlicher Planung. Celarix schafft eine digitale Basis, die operative Teams entlastet, Transparenz erhöht und administrative Prozesse vereinfacht – skalierbar, praxisnah und auf die Anforderungen moderner Facility-Management-Organisationen zugeschnitten.