Das Büro unter freiem Himmel - Tipps zum draußen arbeiten

Das Freiluftbüro ist eine angenehme Abwechslung zum tristen Alltag im Büro, sofern man ein paar grundlegende Dinge beachtet. Grundsätzlich gilt dabei – Vorbereitung ist alles. Über die nachfolgenden Punkte sollte man sich in jedem Fall zunächst Gedanken machen.

Stromversorgung
Je nach Tätigkeit und Arbeitsweise kann die Stromversorgung schnell zum Problem werden. Laptop, Tablet und Co halten unter Umständen nicht den gesamten Arbeitstag durch, weshalb man auf eine passende Stromquelle, einen ausreichend dimensionierten Akku im Gerät oder eine zusätzliche Stromversorgung z.B. über eine Powerbank angewiesen ist.

Internetverbindung
Wer auf einen guten Internetempfang angewiesen ist, nutzt in der Regel einen mobilen Hotspot über das Smartphone, einen Internet-Stick oder sucht sich ein Café oder ein Restaurant (diese haben meist auch eine Steckdose frei wenn man nett fragt), in denen kostenloses W-LAN angeboten wird. Hier steht vor allem der Datenschutz steht an erster Stelle. Hier macht es in jedem Fall Sinn, wenn man sich mit dem Arbeitgeber zusammensetzt und grundlegende Dinge und Vorgaben klärt (weiteres im Folgenden Punkt).

Vorgaben vom Arbeitgeber
Eine sichere Verbindung mittels VPN (Virtual Private Networks) ermöglicht es, auch mit offenem WLAN-Zugang im Hotel oder in Cafés sicher auf Daten im Firmennetz zuzugreifen. Zudem können Nachrichten mithilfe einer sicheren SSL-Verschlüsselung verschickt werden. Größere Unternehmen haben in der Regel eine IT-Abteilung und seit der DSGVO auch einen Datenschutzbeauftragten, bei dem man sich zu den geltenden Regelungen erkundigen kann. Dazu gehört vor allem auch, ob und wer Einblick in die gerade bearbeiteten Themen gewinnt. Das Bearbeiten von Personaldaten dürfte im Sinne des Datenschutzes vom Chef wesentlich kritischer gesehen werden als beispielsweise das Schreiben eines Blog-Beitrags.

Wind & Wetter
Windstöße können ebenfalls schnell Ihre Arbeit zunichtemachen, gerade wenn Sie lose Zettel oder Notizen dabei haben. In der Nähe eines Teichs ist die Arbeit dann im wahrsten Sinne des Wortes ins Wasser gefallen. Deshalb solltet man die Dokumente immer absichern und in keinem Fall offen liegen lassen (Stichwort Datenschutz – nicht nur der Wind 😉). Wenn Sie planen, den Arbeitsplatz nach draußen zu verlegen, am besten vorab das Wetter checken um nicht von einem plötzlichen Gewitter überrascht zu werden.

Die richtige Hardware
Das klobige acht Jahre alte Notebook, welches intern immer mal wieder zur Nutzung herumgereicht wird ist meist nur Eines – ungeeignet. Zu schwer, unhandlich und vermutlich nicht mehr mit einer ausreichenden Akkukapazität ausgestattet um über einen längeren Zeitraum mobil arbeiten zu können. Möglichkeiten und Hersteller gibt es an dieser Stelle viele. Sprechen Sie uns gerne an und wir stellen gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Paket zusammen.

Sie haben fragen zum mobilen Arbeiten? Sie benötigen ein neues Notebook, ein Convertible oder benötigen Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Hardware? Sprechen Sie uns gerne an. Als unabhängiger Dienstleister helfen wir Ihnen selbstverständlich gerne weiter. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (07141) 48874-49 oder via Mail beez@aces-online.de zur Verfügung.

Freundliche Grüße

Michael Beez
Marketing & Sales Manager